ORGANISATEUR

Le 2ème Cross de l'ASFI VILLEJUIF ATHLETISME est organisé, comme le précédent, par l’ASFI Villejuif Athlétisme avec l'aide de la Ville de Villejuif, de l'Office Municipal des Sports et du Conseil Départemental du Val de Marne. 

RENSEIGNEMENTS

Site Internet : http://www.asfivillejuif.com/cross

TARIFS ET INSCRIPTIONS

Le Cross est ouvert aux athlètes licenciés FFA, d'éveils à masters, ainsi qu'aux athlètes non licenciés et enfants des écoles et collèges de Villejuif. 

Les inscriptions peuvent être réalisées : 

• Sur le site du Comité d’Athlétisme du Val de Marne (cda94.athle.com) jusqu'au Jeudi 9 novembre 2023 à 22h00 pour les athlètes licenciés FFA.
• En remplissant le bulletin d'inscription pour les enfants des écoles et collèges de Villejuif ou athlètes non licenciés FFA à déposer le jour de la course ou à envoyer par mail à asfivillejuif@free.fr.
• Sur place, jusqu'à 1 heure avant la course choisie.

Les mineurs et enfants des écoles et collèges de Villejuif, devront être en possession :

• soit d'un questionnaire médical pour mineur renseigné par parents et athlètes, comportant NON à toutes les réponses.
• soit dans le cas contraire (si au moins une réponse du questionnaire médical serait OUI) d'un certificat médical de non contre indication à la pratique de l'athlétisme (ou "du sport" ou de "course à pied") en compétition datant de moins de 6 mois.

Les athlètes majeurs non licenciés, devront être en possession 

• d'un certificat médical de non contre indication à la pratique de l'athlétisme (ou "du sport" ou "de la course à pied") en compétition datant de moins d'un an

 Tarifs : 2€ par participant, d'Eveils à Minimes inclus, 4€ à partir de Cadet et gratuit pour les élèves des écoles et collèges de Villejuif (avec justificatif)

Les athlètes licenciés FFA devront, lors de l’inscription, être en mesure de produire leur pièce d’identité.

Règlement financier :

• Par virement bancaire, demander le RIB à asfivillejuif@free.fr 
• Par chèque, mettre le chèque à l’ordre de l’ASFI Villejuif Athlétisme
• Par Carte Bancaire sur place.

Règlement à donner sur place ou à envoyer par courrier postal à ASFI Villejuif Athlétisme, Maison des associations, 6, rue Georges Lebigot, 94800 Villejuif.

Retrait des dossards : chaque participant peut retirer son dossard à partir de 8h45 au village départ.

CONFIRMATION DES ENGAGEMENTS

Clôture 30 minutes avant l'horaire prévu de chaque épreuve

Un dossard sera remis à chaque athlète.

RECOMPENSES :

Les 3 premiers des épreuves poussins à minimes recevront une coupe et un cadeau.

Les 3 premiers au scratch féminin et masculin du cross court recevront une coupe et un cadeau.

Les 1er.ère des catégories cadet.te, junior, espoir, senior, master recevront une coupe

Tous les éveils et poussins recevront une médaille.

Chocolat chaud offert à tous les participants.

ACCES

1. En transports en commun

Par le Métro ligne 7, station « Villejuif - Louis Aragon ». Prendre le Bus 172 (direction Bourg-La-Reine RER) jusqu'à la station « République – Gaité », continuez tout droit jusqu’à la pancarte « Stade Louis Dolly ».

1. A pied

De la station Villejuif - Louis Aragon, sortir côté tramway et prendre la rue de la République (située à droite, perpendiculairement à la station, actuellement derrière le chantier). Puis suivez l'avenue de la République pendant 1200m, et tournez à droite à la pancarte « Stade Louis Dolly ».

1. En car ou en voiture (privilégier le co-voiturage 🌳)

Depuis la porte d’Italie, prendre la D7 (ancienne Nationale 7) passer le Kremlin Bicêtre puis au premier carrefour après la côte, au feu tricolore, tourner avenue Paul Vaillant Couturier. Après 1000m, tourner à gauche rue de Verdun puis, peu après la caserne des pompiers située sur votre droite, tourner à droite rue des Hautes Bruyères. Vous pourrez déposer vos athlètes face au stade situé un peu plus loin sur votre droite.

INFORMATIQUE & LIBERTES

L’organisateur s’engage à respecter l’ensemble des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », qui lui est applicable.

- Les participants sont informés que les résultats, ainsi que les données à caractère personnel les concernant, seront traités informatiquement par l’organisateur ainsi que par la FFA.

- Ces données pourront être publiées à des fins d’information et de promotion de l’athlétisme, notamment sur le site internet de la Fédération Française d’Athlétisme.

- Les participants ont le droit d’accès, de communication et de rectification, en cas d’inexactitude avérée, sur les données les concernant, ainsi que de leur droit de s’opposer au traitement et/ou à la publication de leurs données pour des motifs légitimes.

RESPONSABILITE DES ORGANISATEURS

Santé des personnes

Pour ces épreuves, l'ASFI Villejuif Athlétisme s’est adjoint le concours de la Croix Rouge Française qui tiendra un poste de secours au niveau du village départ afin de répondre aux problèmes qui pourraient intervenir au cours des épreuves. Notre organisation ne saurait être tenue pour responsable en cas de défaillance ou d’accident consécutif à un mauvais état de santé ou une préparation insuffisante.

De même, l'ASFI Villejuif Athlétisme décline toute responsabilité en cas d’accident pendant l’épreuve, subi ou provoqué par un concurrent non régulièrement inscrit (échange ou prêt de dossard, participation à une course sans avoir été inscrit …).

Cas d’annulation d’épreuves

L’épreuve peut être annulée en cas d’intempéries violentes nécessitant la fermeture du parc, sur décision de la Direction départementale des parcs ou par le Comité d'organisation pour des raisons de sécurité. 

L’épreuve pourrait également être annulée par mesure gouvernementale liée par exemple à la situation sanitaire ou à la sécurité. Dans ce cas, les informations concernant cet arrêt seraient inscrites le plus rapidement possible par notre équipe sur le présent site www.asfivillejuif.com/cross

Dans ces cas d’annulation des épreuves pour force majeure, l'ASFI Villejuif Athlétisme procédera au remboursement des frais d’inscriptions. 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Notre organisation fait tout son possible pour avoir le minimum d’impact sur l’environnement. Avec nos dirigeants et bénévoles, nous portons une attention particulière à la propreté des sites que sont le parc où auront lieu les épreuves et le stade où se situera l’accueil. En conséquence, nous vous demandons de jeter les emballages vides (gels, barres, gobelets …) dans les poubelles mises à disposition sur le site (proches de la buvette, du départ, de l’arrivée et au village Départ). Le parc lors de ce week-end étant très fréquenté du fait de cette manifestation, nous vous conseillons même, dans la mesure du possible, de rapporter vos déchets avec vous à votre retour.