5ème édition du Cross de l'ASFI Villejuif Athlétisme (08/11/2026)

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REGLEMENT DU 5^ème CROSS DE L'ASFI VILLEJUIF ATHLETISME

LIEU

STADE LOUIS DOLLY : 22, RUE AUGUSTE PERRET, PARC DEPARTEMENTAL DES HAUTES BRUYERES, VILLEJUIF

ORGANISATEUR

Le 5ème Cross de l'ASFI VILLEJUIF ATHLETISME est organisé par le club ASFI Villejuif Athlétisme avec l'aide de la Ville de Villejuif, de l'Office Municipal des Sports et du Conseil Départemental du Val de Marne.

RENSEIGNEMENTS

Site Internet : https://www.asfivillejuif.com/cross

TARIFS ET INSCRIPTIONS

Le Cross est ouvert aux athlètes licenciés FFA, d'éveils à masters inclus, ainsi qu'aux athlètes non licenciés et enfants des écoles et collèges de Villejuif et d'ailleurs.

Les inscriptions peuvent être réalisées :

1. Par tous, Sur le site Athle.live du 27 septembre 2026 jusqu'au Vendredi 6 novembre 2026 à 12h00.
2. Ou pour les enfants des écoles et collèges, en remplissant le bulletin d’inscription à envoyer par mail à asfivillejuif@free.fr.
3. L'inscription est possible également sur place le jour même (moyennant 3 euros supplémentaires), jusqu'à 1 heure avant le départ de la course choisie.

Les mineurs et enfants des écoles et collèges, devront être en possession :

1. soit d'un questionnaire médical pour mineur renseigné par parents et athlètes, comportant NON à toutes les réponses.
2. soit dans le cas contraire (si au moins une réponse du questionnaire médical serait OUI) d'un certificat médical de non contre indication à la pratique de l'athlétisme (ou "du sport" ou de "course à pied") en compétition datant de moins de 6 mois.

Les athlètes majeurs non licenciés, devront présenter

1. le Pass Prévention Santé (PPS). Le PPS devra être enregistré sur le site d’inscription Athle.live au moment de l’engagement. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum 1 an avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire. Lien de connexion du PPS : https://pps.athle.fr
2. Attention, Les certificats médicaux ne seront pas acceptés

Tarifs : 3,50 € par participant, d'Eveils à Minimes inclus, 5€ à partir de Cadet et gratuit pour les élèves des écoles et collèges de Villejuif (avec justificatif). 3 Euros supplémentaires seront demandés pour les inscriptions sur place.

Les athlètes licenciés FFA devront, lors de l’inscription, être en mesure de produire leur pièce d’identité.

Règlement financier :

1. Par chèque, mettre le chèque à l’ordre de l’ASFI Villejuif Athlétisme
2. Par Carte Bancaire sur place.

RETRAIT DES DOSSARDS

Chaque participant peut retirer son dossard à partir de 8h45 le dimanche à la tente « DOSSARDS » du Village Départ.

Un dossard sera remis à chaque athlète. Il est interdit de prendre le départ, de quelque course que ce soit, sans dossard.

Des enveloppes club seront remises aux dirigeants, entraîneurs des clubs.

Nota : il n’y aura pas de modification de dossards sur place, uniquement possibilité d’inscriptions supplémentaires payantes (et majorées).

RECOMPENSES :

Les 3 premiers des épreuves poussins à minimes recevront une coupe et un cadeau.

Les 3 premiers au scratch féminin et masculin du cross court recevront une coupe et un cadeau.

Les 1er.ères des catégories cadet.te, junior, espoir, senior, master recevront une coupe.

Tous les éveils et poussin(e)s recevront une médaille.

Un chocolat chaud sera offert à tous les participants d'éveils à minimes inclus, sur présentation du dossard.

ACCES

En transports en commun

Par le Métro ligne 14, Gare « Villejuif – Gustave Roussy ». Une entrée du parc des Hautes Bruyères se trouve derrière la gare. Il suffit de suivre l’allée intérieure du parc (voir photo ci-contre) pour arriver au Village Départ de la course.

Un fléchage sera cependant installé le jour de la course.

A pied depuis la station Villejuif - Louis Aragon

Sortir côté tramway et prendre la rue de la République (située à droite, perpendiculairement à la station, actuellement derrière le chantier). Puis continuer sur cette rue de la République pendant 1200m, et tourner à droite à la pancarte « Stade Louis Dolly ».

En car ou en voiture (privilégier le co-voiturage)

Depuis la porte d’Italie, prendre la D7 (ancienne Nationale 7) passer le Kremlin Bicêtre puis au premier carrefour après la côte, au feu tricolore, tourner avenue Paul Vaillant Couturier. Après 1000m, tourner à gauche rue de Verdun puis, peu après la caserne des pompiers située sur votre droite, tourner à droite rue des Hautes Bruyères. Vous pourrez déposer vos athlètes face au stade situé un peu plus loin sur votre droite.

INFORMATIQUE & LIBERTES

L’organisateur s’engage à respecter l’ensemble des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », qui lui est applicable.

- Les participants sont informés que les résultats, ainsi que les données à caractère personnel les concernant, seront traités informatiquement par l’organisateur ainsi que par la FFA.

- Ces données pourront être publiées à des fins d’information et de promotion de l’athlétisme, notamment sur le site internet de la Fédération Française d’Athlétisme.

- Les participants ont le droit d’accès, de communication et de rectification, en cas d’inexactitude avérée, sur les données les concernant, ainsi que le droit de s’opposer au traitement et/ou à la publication de leurs données pour des motifs légitimes.

RESPONSABILITE DES ORGANISATEURS

Santé des personnes

L'ASFI Villejuif Athlétisme s’est adjoint le concours de la Croix Rouge Française qui tiendra un poste de secours au niveau du village départ afin de répondre aux problèmes qui pourraient intervenir au cours des épreuves. L’organisation ne saurait être tenue pour responsable en cas de défaillance ou d’accident consécutif à un mauvais état de santé ou une préparation insuffisante.

De même, l'ASFI Villejuif Athlétisme décline toute responsabilité en cas d’accident pendant l’épreuve, subi ou provoqué par un concurrent non régulièrement inscrit (échange ou prêt de dossard, participation à une course sans avoir été inscrit …).

Cas d’annulation d’épreuves

L’épreuve peut être annulée en cas d’intempéries violentes nécessitant la fermeture du parc, sur décision de la Direction départementale des parcs ou par le Comité d'organisation pour des raisons de sécurité.

L’épreuve pourrait également être annulée par mesure gouvernementale liée par exemple à la situation sanitaire ou à la sécurité. Dans ce cas, les informations concernant cet arrêt seraient inscrites le plus rapidement possible par notre équipe sur le présent site www.asfivillejuif.com/cross

Dans ces cas d’annulation des épreuves pour force majeure, l'ASFI Villejuif Athlétisme procédera au remboursement des frais d’inscription.

ACCUEIL DES ATHLETES ET ACCOMPAGNATEURS

Toutes nos tentes seront identifiées par un panneau ou logotées. Il est souhaitable que celles des clubs le soient également.

Dans la Tente Information les parcours seront affichés. Cette tente tiendra lieu d’abri en cas d’averse.

Le Village Départ constitue le point de rendez-vous.

Son accès est balisé dès l’entrée du parc côté Métro ligne 14 ainsi que depuis le stade Louis Dolly.

Situé au centre du parc, à proximité des points de départ et d’arrivée des courses, il nous permettra de vous accueillir dans les meilleures conditions.

Tente secrétariat

Tente inscriptions/dossards : vous pourrez y vérifier que vous êtes inscrit(e) et y retirer votre dossard ou, le cas échéant, vous inscrire sur place.

Tentes buvette : vous pourrez y trouver des boissons chaudes, fraiches mais aussi des gâteaux et des crêpes (très prisés des petits et des accompagnateurs).

Tente consigne : sur présentation de son dossard, chaque athlète pourra y laisser un sac fermé comportant ses vêtements, le temps d’aller faire sa course. Ce sac sera gardé et restitué sur nouvelle présentation du dossard.

Tente Croix Rouge : où se situeront les secouristes

Tente Sport Adapté : point de ralliement de nos ami(e)s de la catégorie Sport Adapté

Tentes des clubs : sur l’esplanade sous les arbres, il restera de la place pour que les clubs puissent installer leurs tentes.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Notre organisation fait tout son possible pour avoir le minimum d’impact sur l’environnement. Avec nos dirigeants et bénévoles, nous portons une attention particulière à la propreté des sites que sont le parc où auront lieu les épreuves et le stade où se situera l’accueil. En conséquence, nous vous demandons de jeter les emballages vides (gels, barres, gobelets …) dans les poubelles mises à disposition sur le site (proches de la buvette, du départ, de l’arrivée et au village Départ). Le parc lors de ce week-end étant très fréquenté du fait de cette manifestation, nous vous conseillons même, dans la mesure du possible, de rapporter vos déchets avec vous à votre retour.

LES DIFFERENTS PARCOURS

Parcours Eveils	Parcours Poussin(e)s	Parcours Benjamin(e)s
Parcours Minimes	Parcours Sport Adapté (H&F) et Handisport	Parcours Cadets à Masters